商家备货记账程序可以按照以下步骤进行：
记录商品信息
记录商品名称、规格、数量、单价和总价等信息。
使用账本或电子账簿记录每次进货信息，商品信息录入账簿，计算总价，并在对应日期的进货明细栏内填写。
建立备品账本
确定备品类别和数量。
记录购买日期、数量、单价、总价等信息。
每次使用备品，记录使用时间、数量。
月底汇总使用量，计算备品消耗。
根据备品账本，定期对比库存，确保账实相符。
如有购入或报废，及时更新账本。
创建账簿
创建一个进货账簿，用于记录每次进货的详细信息。
按照时间顺序记录每次进货的商品名称、规格、数量、单价和总价等信息。
在账簿中填写每次进货的商品信息，并计算总价。
增加库存
在库存账中增加相应商品的库存数量。
定期核对库存和账簿，确保账实相符。
使用工具
可以使用电子表格或记账软件来管理进货账目，方便查询和统计。
会计分录
根据采购发票和验收入库单据做入库处理。
进货成本计算公式为：进货成本 = 买价 + 相关税费 + 运输费等。
根据入库单信息，将商品数量和金额记入“库存商品”科目的借方和相应的成本科目。
核对账目
定期核对库存和账簿，确保账实相符。
对于特殊情况的处理，如未取得发票的商品，月末根据合理方法估计成本，进行暂估入账。次月月初红冲暂估成本，如月末仍未取得发票，则继续暂估入账。实际取得发票时，以发票价款及税额重新入账。
通过以上步骤，商家可以有效地记录和管理备货记账，确保账目清晰、准确，便于后续的库存管理和财务分析。