企业策划申请程序通常包括以下几个步骤:
明确申请需求
申请人需要明确策划项目的具体需求,包括活动的目的、规模、预算、时间等。
填写申请单
申请人需填写策划制作申请单,详细列出所需策划的项目、预期效果、预算等信息。
提交申请
将填写好的策划制作申请单提交给行政部或相关负责人进行审批。
审批流程
行政部或相关负责人对申请单进行初步审核,签字同意后,将申请单交由策划部主管签批安排制作。
方案策划与讨论
策划部在接到申请单后,会与申请部门进行充分沟通,了解需求与具体任务安排,并给出初步方案。
双方讨论方案的可操作性及中心方向,提出修改意见和具体修改项目。
方案修订与审核
策划部根据讨论结果对方案进行修缮,包括文案的修订、整理和加工,确保方案的完整性。
方案完成后由相关人员进行审核,形成最终提案,并交由申请部门。
费用承担与制作
关于制作费用,如果是分公司或子公司策划项目,建议在当地制作以节省费用;若需总部承担费用,需向总部行政部或相关负责人申请并协商。
方案通过并可执行后,由总部备案保存;若申请部门有更好的意见,则协助进行修改直至方案通过。
最终执行与监督
物料制作完成或活动方案制作完毕后,由申请人进行确认。
集团行政部负责监督物料质量、活动执行效果,监督无误后由申请人付款、报销。
后续跟进
申请人可自行选择供应商或策划公司,或交由集团行政部企划部代为选择。
常规物料制作周期为1-5个工作日,活动策划周期为7个工作日,特殊情况下可适当延长。
通过以上步骤,企业可以确保策划申请的顺利进行和有效执行。建议申请人在准备申请时,详细列出所有相关信息,并与相关部门充分沟通,以确保方案的可行性和有效性。