外包单位的选拔程序可以根据不同的需求和场景进行定制,但通常会包括以下几个关键步骤:
服务单位主体自愿申报
坚持“公平竞争、规范择优”的原则。
收到意向报名相关材料后,组织相关人员进行审核、评估及择优选定。
市场调研与信息收集
通过行业报告、专业B2B平台、招投标网站、社交媒体群组等渠道广泛搜罗潜在外包商信息。
初步筛选出若干家在业务领域口碑良好、经验丰富的企业,并制定信息采集表,涵盖企业基本信息、业务专长、技术实力、财务状况等维度。
实地考察与资质审核
派遣考察小组实地走访入围企业,查看办公场地、团队风貌、设备运营情况。
查阅企业资质证书、荣誉奖项、过往项目合同及验收报告。
与外包商现有客户取得联系,随机抽取至少几位进行访谈,了解其服务质量和客户反馈。
合同审核与程序
合同制定后,主管科室初审合同,报审计科审核。
甲乙双方对合同条文无异议后,双方法人签字、加盖公章生效。
公示与决策
拟选定的供应商将在三亚琼崖农业发展有限公司公众号进行公示,公示期为3个工作日。
经公示无异议后,确定为三亚琼崖农业发展有限公司临时性用工劳务外包服务单位,并与其签订相关服务协议。
知识产权保护
在选择外包公司时,需要考虑到知识产权保护问题。
要求外包公司签署相关保密协议,并确保其有完善的知识产权保护制度和措施。
其他注意事项
对于重大的业务外包项目,应组织可行性分析,必要时可征询外部专家的意见,并根据其合理化建议完善实施方案。
金额在1000-5000元的外包业务,由主管科室申请,报院领导审批后,由分管领导主持使用部门人员参与进行议价,并做好采购记录。金额超过5000元的外包业务,由主管科室申请,报院领导审批,经院党政联席会讨论后决定。
通过以上步骤,可以确保外包单位的选拔过程公开、公平、透明,从而选择到合适的外包服务商,提高项目的成功率和效率。