部门签字程序应当清晰、规范，以确保文件的正式性和法律效力。以下是一个部门签字程序的示例：
文件提交
相关部门将需要签字的事项及相关材料提交给部门负责人。
文件审查
部门负责人对提交的材料进行审查，就事项的合法性、合理性、可行性等方面提出意见。
签字确认
部门负责人在相关材料上签字，并注明签字日期。签字应清晰、易辨认，避免使用过于草率的手写方式。
归档保管
相关部门将领导签字后的材料归档保管，以备后续查阅和使用。
示例模板
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部门签字程序
一、文件提交
- 相关部门将需要签字的事项及相关材料提交给部门负责人。
二、文件审查
- 部门负责人对提交的材料进行审查，就事项的合法性、合理性、可行性等方面提出意见。
三、签字确认
- 部门负责人在相关材料上签字，并注明签字日期：
部门负责人签字：__________日期：__________
四、归档保管
- 相关部门将领导签字后的材料归档保管，以备后续查阅和使用。
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注意事项
签字格式：
签字应位于文件的正确位置，通常在文件末尾或指定区域。签字格式应统一，便于识别和归档。
签字权限：
确保签字人具有相应的签字权限，避免越权签字。
签字日期：
签字日期应准确记录，以便于后续文件追溯和审计。
文件保管：
签字后的文件应妥善保管，确保文件的安全性和完整性。
通过以上步骤和注意事项，可以确保部门签字程序的规范性和有效性，从而提高工作效率和文件的法律效力。