问询函回复程序可以按照以下步骤进行:
标题
清晰明了,如“关于[函询主题]的回复”。
开头
首先感谢对方的函询,简要说明回复目的。
正文
对函询内容进行概括,确保理解准确。
针对函询问题,逐一进行解答,确保回答详尽、准确。
如有相关附件或补充材料,可一并附上。
结尾
表达感谢对对方提出的问题给予解答。
如有疑问或需要进一步沟通,可提供联系方式。
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标题:关于“公司财务报表问题”的回复
开头:
尊敬的用户:
非常感谢您对我们公司的关注和支持,我们非常重视您的意见。我们已经收到您的反馈,并将尽快给您答复。谢谢!
正文:
关于应收账款周转率
我们公司的应收账款周转率与同行业相比存在一定差异,主要原因是我们在销售策略和信用政策上有所不同。具体数据如下:
2023年应收账款周转率为X次,而同行业平均为Y次。
这种差异主要是由于我们公司对部分大客户给予了更长的信用期,导致应收账款回收周期较长。
关于毛利率波动
我们公司的毛利率与可比公司波动趋势不一致,主要原因是我们在产品和成本控制方面的策略不同。具体数据如下:
2023年毛利率为A%,而可比公司平均为B%。
这种差异主要是由于我们在原材料采购和产品定价上的优势,使得我们的成本较低,从而提高了毛利率。
结尾:
再次感谢您对我们公司的关注和支持,如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我们联系。谢谢!
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通过以上步骤和示例,可以确保问询函回复程序清晰、准确、完整,从而提高回复的质量和效率。