住房查档证明程序如下：
准备材料
携带户口本和身份证等必要材料。
前往房管部门
到当地的房管部门或便民服务中心的物业部门。
填写查询登记表
先填写《房地产权档案查询登记表》。
取号查询
填写完登记表后，取号进行查询。
提供额外材料
如果查询人非本人，则需要提供公证委托书原件（需明确查询内容）。
领取查档证明
查询完成后，可以领取房屋档案信息。
注意事项
必须由本人或配偶亲自办理，不能委托他人。
示例模板
房产查档介绍信
渑池县人事档案管理室：
因工作需要，现委托我单位职务为XXX的人事管理人员前往贵处查阅XXX的人事档案，并请求出具相关证明材料。
单位领导签字：
单位公章：
档案室负责人意见：
日期：
所查档案明细附后。
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请根据实际情况调整上述模板内容，以确保查档过程的顺利进行。