新增客户审批程序可以按照以下步骤进行编写:
明确审批责任人和部门
客户服务组作为新增客户的唯一接口部门,负责统计确认和初步审核。
事业部作为一站式服务窗口,负责接待客户并协助填写相关表格。
确定所需资料
营销系统主管业务人员需填写“华润涂料经销商审批表”。
需提供以下资料:
经客户盖章确认的“华润涂料经销商调查表(基础资料部分)”及“华润涂料经销商申请表(专业资料部分)”。
营业执照。
税务登记证(如需开具增值税发票,必须是国税局的税务登记证)。
一般纳税人资格认定证(仅需要开具增值税发票的客户提供)。
法人代表身份证。
特殊价格客户的价格明细表。
审批流程
营销系统主管业务人员填写完审批表后,需经大区经理及事业部部长审批签名(北京、上海事业部必须有赵焱签名)。
审批完成后,客户服务组在2个工作日内跟进并完成余下的审批手续。
确认函
所有审批手续完成后,客户服务组需填写“确认函”并发予客户。
文档存档
审批过程中所有相关文件需妥善存档,以备后续查询和监督。
通过以上步骤,可以确保新增客户的审批过程规范、高效,并且符合公司的管理要求。