董事议事程序通常包括以下几个步骤:
会议筹备
征集议案:董事会成员可以提出议案,由专人负责征集和整理。
确定会议议程:明确会议的主题、时间、地点、主持人及审议内容。
准备会议文件:包括总经理工作报告、财务决算、财务预算以及其他相关议题或报告。
会议通知
通知方式:可以通过短信、文件或其他方式提前通知董事。
通知内容:应包括会议时间、地点、议程、参会要求等。
会前检视
修正会议议题:确保所有议题都符合法律法规和公司章程的要求。
资料装袋发放:将会议所需的资料提前准备好并分发给参会董事。
清点参会人数:通过签到表等方式确认董事的出席情况。
落实委托授权签字:如果有董事无法出席,需要办理委托授权手续。
会议进行
主持人开场:由指定的主持人宣布会议开始。
审议事项及表决:逐项审议会议议程,进行表决。表决方式可以是举手、投票或其他形式。
会议记录及签字:记录会议讨论和表决过程,形成的决议需要由主持人和记录人签字。
书面意见收集及签字:如果有董事提出书面意见,也需要进行收集和签字。
会后事项
决议执行:将会议形成的决议传达给相关部门执行。
资料归档:将会议资料整理归档,以备后续查阅。
报备及披露:根据相关法律法规的要求,将会议决议报备并对外披露。
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一、会前筹备
- 征集议案
- 确定会议议程(标题、时间、地点、主持人、审议内容)
- 准备会议文件(总经理工作报告、财务决算、财务预算、其他相关报告)
二、会议通知
- 短信或文件通知
- 会前提示
三、会前检视
- 修正会议议题
- 资料装袋发放
- 清点参会人数(签到表)
- 落实委托授权签字
四、会议进行
- 主持人开场
- 审议事项及表决
- 会议记录及签字
- 书面意见收集及签字
五、会后事项
- 决议执行
- 资料归档
- 报备及披露
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建议在实际操作中,可以根据公司的具体情况和法律法规的要求,对上述模板进行适当的调整和完善。