征询议价程序范本
一、 询价过程
编制询价单
采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。
确定询价对象
根据产品规格、质量要求、供应商企业规模等因素，筛选出符合采购条件的供应商。
询价方式与渠道
可以通过面对面交流、电话询价、网络询价、招标询价等多种方式向供应商询价。
询价结果汇总
将各供应商的报价进行整理，对比分析，找出价格差异的原因，并撰写询价报告。
二、 议价过程
议价策略制定
根据市场调研结果，制定议价策略，明确议价的目的和期望达到的最低价格。
议价谈判
准备谈判材料，包括产品或服务的详细说明、价格清单、合同条款等，遵循议价策略，灵活应对对方的报价。
确定最终报价
根据对比分析结果，确定最终报价，并准备与供应商签订采购合同。
三、 合同签订
合同方信息
明确合同双方的信息，包括地址、联系人、联系电话等。
产品/服务描述
详细描述卖方提供的产品或服务，包括数量、质量标准等。
价格和支付条款
明确产品或服务的单价和总价，以及支付条款。
四、 附件
询价单
包含详细的产品或服务描述、规格、数量等信息。
供应商报价表
汇总各供应商的报价信息，包括单价、总价等。
议价记录
记录议价过程中的关键对话和决策，作为合同附件。
市场调研报告
提供市场调研结果，支持议价策略的制定。
以上为一个基本的征询议价程序范本，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和优化。