加班记录程序的编写可以根据不同的需求和场景进行定制。以下是一个基本的加班记录程序，包括流程、表格设计和使用要点：
1. 加班记录程序流程
计划加班
员工填写《加班申请单》，经部门主管同意签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实施加班。
事后补填
特殊原因（如下班后紧急事件加班或休息日突发事件加班）可以事后补填《加班申请单》，并注明“补填”；非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。
加班记录表格
使用电子表格程序（如Microsoft Excel或Google Sheets）或在线表格工具（如Airtable或Trello）来记录加班信息。
表格应包含以下列标题：员工姓名、部门、工作职位、加班日期、加班开始时间、加班结束时间、总加班时间、加班原因、审批人。
加班记录填写
加班人当班填写并签字，每次加班填写一行。
加班工作内容须按时间顺序据实认真记录，不可漏项，所记内容必须与监理日记、旁站监理记录、试验记录或验收记录等质量记录相对应。
审核与保存
加班记录由工程管理部负责人或分管工程的领导签字方为有效。
表格由加班人当班填写并签字，每次加班填写一行。
表格由项目部考勤人员保存，与当月考勤表一同交工程管理部审核签字后报综合信息部。
2. 加班记录表格设计
标题行：包括员工姓名、部门、工作职位、加班日期、加班开始时间、加班结束时间、总加班时间、加班原因、审批人。
其他列：可以根据需要添加其他列，例如加班类型（自愿或强制）、实际加班时间（如果与计划加班时间不同）等。
3. 使用要点
公司中高级职员超时工作不算作加班 。核准人为有权签署加班意见的人
。
严格控制加班。
加班记录单存放于各部门负责人处或行政部，并由直接上级签字确认。
4. 示例加班记录表格
| 员工姓名 | 部门 | 工作职位 | 加班日期 | 加班开始时间 | 加班结束时间 | 总加班时间 | 加班原因 | 审批人 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 张三 | 工程部 | 工程师 | 2024-01-10 | 18:00 | 22:00 | 4小时 | 项目紧急需求 | 项目总监 |
| 李四 | 市场部 | 经理 | 2024-01-11 | 19:00 | 21:00 | 2小时 | 市场活动准备 | 市场部主管 |
5. 其他注意事项
加班记录表的保存期限：
一般保存3年。
加班通知：
公司可能会事先以文本形式通知员工加班安排，包括加班时间、加班人数等情况。
通过以上步骤和要点，可以编写一个有效的加班记录程序，确保加班信息的准确性和可追溯性。