收礼金的程序怎么写好

时间:2025-01-28 07:17:34 单机游戏

收礼金的程序可以按照以下步骤进行:

确定收礼人员

收礼人员通常为二到三位,若只有两位,则两人同时负责收礼工作。

明确各收礼人员的职责

收礼者一:负责招待宾客,请宾客在红包袋上签名,并留意红包袋上是否有签名。

收礼者二:负责清点红包金额,在红包上编号并把金额写在红包袋上,注意不抽出红包里的现金,避免被调换。

收礼者三:负责礼金簿登记,确认礼金簿及红包编号相同并收妥红包,同时负责小计每页礼金簿金额,最后加总每页的金额,方便后续统计。

准备礼金登记簿

提前准备好礼金登记簿,用于记录宾客的姓名和礼金金额。

收礼过程

宾客在酒宴入口放置的桌子上交礼,收礼人员分别负责签名、清点金额和登记。

若宾客以现金支票形式送礼金,应准备专门的袋子收纳支票,并将支票与现金分开收纳,以便事后处理。

后续处理

收礼者并非礼金总负责人时,应由礼金总负责人与一两位收礼人员至新娘休息室清点红包金额,一人留在收礼现场招待迟到的宾客。

清点后,将礼金存入专用账户,并确保礼金簿与红包编号一致。

报告与记录

根据公司规定,收受礼品礼金后应在24小时内向所在部门负责人报告,并在24小时内向公司纪检监察部门报告。

纪检监察部门审核后,要求员工填写《礼品礼金登记表》,包括收受时间、礼品内容、送礼人信息、收受人信息、礼品价值及其他需要说明的情况。

礼品礼金上交

礼品礼金统一上交人事课,最迟在收到2日内上交,出差者在回来后的2日内上交。

人事课登记后交财务课,财务开具收款收据交礼金上交人。

注意事项

各地风俗不同,事前最好咨询长者是否有忌讳。

登记礼品礼金时,应详细记录礼品的名称、数量、型号及价值,对不能确定其价值的可不填。

通过以上步骤,可以确保收礼金的程序有序进行,并且符合公司的规定和法律法规要求。