收礼金的程序可以按照以下步骤进行:
确定收礼人员
收礼人员通常为二到三位,若只有两位,则两人同时负责收礼工作。
明确各收礼人员的职责
收礼者一:负责招待宾客,请宾客在红包袋上签名,并留意红包袋上是否有签名。
收礼者二:负责清点红包金额,在红包上编号并把金额写在红包袋上,注意不抽出红包里的现金,避免被调换。
收礼者三:负责礼金簿登记,确认礼金簿及红包编号相同并收妥红包,同时负责小计每页礼金簿金额,最后加总每页的金额,方便后续统计。
准备礼金登记簿
提前准备好礼金登记簿,用于记录宾客的姓名和礼金金额。
收礼过程
宾客在酒宴入口放置的桌子上交礼,收礼人员分别负责签名、清点金额和登记。
若宾客以现金支票形式送礼金,应准备专门的袋子收纳支票,并将支票与现金分开收纳,以便事后处理。
后续处理
收礼者并非礼金总负责人时,应由礼金总负责人与一两位收礼人员至新娘休息室清点红包金额,一人留在收礼现场招待迟到的宾客。
清点后,将礼金存入专用账户,并确保礼金簿与红包编号一致。
报告与记录
根据公司规定,收受礼品礼金后应在24小时内向所在部门负责人报告,并在24小时内向公司纪检监察部门报告。
纪检监察部门审核后,要求员工填写《礼品礼金登记表》,包括收受时间、礼品内容、送礼人信息、收受人信息、礼品价值及其他需要说明的情况。
礼品礼金上交
礼品礼金统一上交人事课,最迟在收到2日内上交,出差者在回来后的2日内上交。
人事课登记后交财务课,财务开具收款收据交礼金上交人。
注意事项
各地风俗不同,事前最好咨询长者是否有忌讳。
登记礼品礼金时,应详细记录礼品的名称、数量、型号及价值,对不能确定其价值的可不填。
通过以上步骤,可以确保收礼金的程序有序进行,并且符合公司的规定和法律法规要求。