发放物资的程序通常包括以下几个步骤:
需求申请
各部门根据实际工作需要,提出物资需求,填写申请单。申请单需详细说明物资种类、数量、使用期限等信息。
审批流程
申请单经过各级审批,确定物资种类和数量。审批过程中,应考虑物资的可用性和库存情况,确保申请的合理性。
物资采购
仓库根据需求采购物资,确保质量符合要求。采购的物资需要经过质量检验,确保无不合格品。
物资入库
物资到货后,进行验收、入库等操作。入库时,需详细记录物资的品名、编号、批号、规格、数量等信息,并确保账目清晰。
物资发放
根据实际需要,按照相关流程进行物资发放。发放时,需严格核对领料单的内容,包括领用部门名称、时间、物料名称、型号及规格、数量、价格等,并由领料员、车间主任和保管员签字确认。
发放过程中,应执行“先进先出”、“近效期先出”的原则,确保物资的正确性和可追溯性。
需拆零的物料,拆包、称重后,将拆包件及称取物料装入洁净容器,并填写标签送回原货位。
记录与台账
发料后,仓库保管员需及时在台帐及货位卡上填写货物去向和结存情况,并签名确认。
仓库应建立完善的台账管理制度,确保物资的准确记录和可追溯性。
审核与批准
对于特殊物料或超过限额的领料,需经过生产部负责人审核和质管部负责人批准。
超限额领料处理
若车间超限额领料,发料时必须有生产部负责人审核和质管部负责人批准领料单方可发料。
多次领用记录
对于整包装需多次发放的物料,应在取样室内拆开包装取料,然后原样封好,并注明领用日期、剩余数量,填写物料多次领用记录。
培训与责任
仓库主管、仓管员、综合员等需接受相关培训,确保熟悉物料发放的标准操作程序。
通过以上步骤,可以确保物资发放的准确性、及时性和可追溯性,防止物料错发、漏发,并提高工作效率。