线下展会程序可以按照以下步骤进行编写：
前期开发客户
电话沟通
现场拜访
客户介绍
沟通设计需求
获取展位图、公司LOGO主色调、产品类型、数量、展示方式等信息
了解客户预算和需要的区域（接待区、洽谈区、储藏区、视频区等）
收集以往现场图或效果图、海报等参考
确定设计风格（现代、科技、欧式、中式、简约、田园等）
报价
咨询项目部给到建议价格
自己尝试制作报价单，并找专业人士审核
确认报价后发给客户
合同
确认图纸和价格无误后签署合同
严格按照合同版本签署，经过公司及财务审核
协调解决合同中的疑问，双方盖章生效
报馆
根据展馆位置选择酒店并预订
购买或预定车票和机票
展会工作
提前报到，领取资料布展
安排参展人员入住酒店，接待客人
介绍产品，发放宣传资料及名片
参观其他展商展台，收集行业及竞品资料
展会结束后，清理展品及资料，装箱托运，办理退房手续回程
会后工作
书写总结报告，分析展会效果
整理客户信息，建立客户数据库
发送感谢信或后续合作意向
建议
提前规划：确保每个步骤都有充足的时间进行准备，避免临近展会时匆忙完成任务。
沟通顺畅：与客户和设计师保持密切沟通，确保需求明确且无误。
细节关注：从展位设计到物品准备，每个细节都要仔细检查，确保展会顺利进行。
培训充分：对参展人员进行产品知识和销售技巧的培训，提高展会效果。
总结反馈：展会结束后，及时总结并分析经验教训，为下一次展会做好准备。