离职的审批程序可以根据不同公司的规定和实际情况进行编写。以下是一个通用的离职审批程序模板,供您参考:
离职申请
员工提前向直接上级口头或书面提出离职要求,并获得批准。
员工填写《员工离职申请表》,包括个人信息、离职原因、离职日期等内容,并提交给直接上级。
部门审批
直接上级对离职申请进行初步审核,确认无误后签字确认,并上报给部门负责人或人力资源部。
部门负责人或人力资源部对离职申请进行进一步审核,评估员工离职对部门的影响,并决定是否同意离职。
公司审批
对于关键岗位或高级管理人员,离职申请需提交给公司总经理或相关高层管理人员进行最终审批。
一般员工的离职申请由公司人事主管副总经理或分公司人力资源部和分公司总经理批准,并在批准后三个工作日内向公司人力资源部备案。
离职交接
员工在获得最终批准后,需按照公司规定的离职交接流程,办理工作交接、物品归还、财务结算等手续。
离职员工需将所领用的物品交还给相关部门,并由相关负责人在离职审批表中签字确认。
离职手续
人力资源部负责转出离职员工的文字及电脑档案材料、保险关系等。
离职员工需办理劳动合同解除手续,并领取相关证明文件,如《解除劳动合同协议书》、《离职证明》等。
审批意见与通知
审批人员需在离职审批表中明确签署意见,并注明离职员工的到岗和离岗日期。
审批结束后,人力资源部需将审批结果通知员工和相关部门,并抄送总部人事经理(如适用)。
请注意,具体的离职审批程序可能因公司规模、组织架构和人事政策而有所不同。建议在实际操作中参照公司内部的《员工离职管理办法》或相关文件进行详细规定。