按程序批复的写法通常包括以下几个部分：
标题
完全式标题：发文机关 + 事由 + 文种。例如，《XX省财政厅关于同意XX学院新建外籍专家楼的批复》。
简明式标题：发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种。例如，《国务院关于同意开放XX航空口岸的批复》。
事由+文种：仅写事由和文种。例如，《关于召开党员大会的批复》。
主送机关
一般只有一个，即报送请示的下级机关。例如，《XX村党（总）支部：你们报来的关于召开党员大会的请示收悉》。
正文
批复引语：要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。例如，“《关于XX学院新建外籍专家楼的请示》（发文字号）收悉”。
批复意见：针对请示中提出问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当。例如，“经研究，同意你们召开党员大会的决定”。
批复要求：从上级机关的角度提出一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。例如，“希认真做好会议筹备工作，确保大会圆满成功”。
落款
署成文日期并加盖单位公章，成文日期用阿拉伯数字。例如，“特此批复 2024年6月29日”。
示例
假设某下级机关提交了关于举办活动的请示，上级机关的批复可以如下：
标题：
《XX市人民政府关于同意举办XX文化节的批复》
主送机关：
XX市文化局
正文：
《关于举办XX文化节的请示》（文号：XX文XX号）收悉。
经研究，同意你们举办XX文化节活动。请你们严格按照相关规定，做好活动筹备工作，确保活动安全、有序进行。
落款：
XX市人民政府
2024年7月1日
建议
针对性：批复内容必须紧扣请示事项，有问有答，回复清楚。
明确性：对请示中所要求答复的问题都要有所交代，不能回避某些问题、不予作答或含糊其辞。
准确性：文字表达要准确、简要，措辞严密，用语准确，以免产生歧义和疏漏。
通过以上结构和内容，可以确保批复文件符合程序要求，有效传达上级机关的意图和决定。