酒店对话预订程序可以包括以下几个步骤:
接听电话
铃响3声内接听电话。
问候语:您好,预订部。Good morning (afternoon, evening), Reservation Dept, may I help you?
询问姓名
询问客人姓名并按姓在前,名在后的次序进行记录,中文名注意辨别同音字;英文名注意拼写正确。
复述确认:张先生,您是预订今晚10人餐桌的张先生吗?
询问公司
询问客人公司名称(如适用)。
询问期限
确认客人预订期限。
查看预订当日客房状态,迅速判断能否受理。
询问时间
询问抵达时间或航班(车次)。
向客人说明,无明确抵达时间和航班(车次),酒店只能保留房间到入住当天的6:00PM。
如果客人预订的抵达时间超过6:00PM要求保留客房者,可视情况保留房间至客人到达。
推销房间
按照从高价到低价房的顺序,向客人介绍房间种类和房价。
一次报2—3种房价,以便客人选择。
询问付款
确认客人付款方式并在预订单上注明。
由公司或者旅行社结账者,要求公司或者旅行社在客人抵达前以支票或其它方式作预订担保。
询问要求
询问客人特殊要求,如:是否需要接机、订票、订会议室。
对客人的特殊要求应详细记录并予以落实。
确认预订
确认客人姓名。
确认入住期限、抵达时间或航班(车次)。
确认订房种类、房价以及房数。
确认付款方式。
确认特殊要求。
结束语
感谢客人预订,并告知客人预订的详细信息。
预订员:您好,XXX 餐厅,我是预订员 XXX,很高兴为您服务。
客人:你好,我想预定今天晚上的十人餐桌。
预订员:好的,张先生,请问您需要预定包间吗?
客人:是的,我们不希望太嘈杂。
预订员:好的,张先生。我们的包间有一定的收费,500元以下,包间费是50元一次,消费500元以上免去包间费。
客人:好的,可以接受。
预订员:那就给您安排在桃园厅,这个厅位置比较靠后,比较安静。您是先定菜单呢还是临时随机点菜?
客人:随机点。
预订员:请问最迟什么时间您和您的客人可以到?
客人:大概6点钟。
预订员:好的,您预订了今晚6点桃园厅10人晚餐,菜单到时候再定。对吗?
客人:是的。
预订员:顺便告诉您,餐位我们最晚可以为您保留到晚上6点半,可以吗?
客人:可以。
预订员:非常感谢您在XXX餐厅订餐,您的联系方式是?
客人:我的联系方式是13800138000。
通过以上步骤和对话示例,可以有效地进行酒店预订程序的编写和沟通。