撰写休学申请书时，应当遵循以下步骤和格式：
标题
标题应居中，例如：“休学申请书”。
称谓
称谓应使用正式的格式，例如：“尊敬的校领导”。
正文
正文应详细陈述休学的理由，包括具体的情况说明、导致休学的原因以及希望休学的时间长度。
如果因病休学，需要提供县级及以上医院的诊断证明。
可以简要说明休学期间个人的计划和安排，以显示休学对个人发展的积极影响。
结尾
结尾应使用礼貌的结束语，例如：“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等。
可以使用“此致敬礼”等礼貌用语。
落款
落款应包括申请人的姓名和日期，例如：“申请人：[姓名]”和“日期：[日期]”。
示例格式：
```
休学申请书
尊敬的校领导：
我是[年级][班级]的学生[姓名]，因[具体原因，如疾病、家庭事务等]，现向学校提出休学申请。预计休学时间为[起始日期]至[结束日期]，共计[时间长度]。
在休学期间，我计划[个人发展或休养计划]，这些安排将有利于我的个人成长和未来的学习。我已准备了相关的证明文件，包括[列出所有附件，如医院诊断证明等]，并随申请书一并提交。
恳请学校领导审批我的休学申请，并希望能得到学校的支持和指导。
此致敬礼!
申请人：[姓名]
日期：[日期]
```
注意事项：
及时提交：休学申请应在学校规定的期限内提交，以免影响学籍。
材料齐全：确保所有必要的证明文件都已准备并随申请书一并提交。
沟通清楚：在申请过程中，与学校相关部门保持沟通，确保流程顺利进行。
通过以上步骤和格式，可以撰写一份清晰、完整的休学申请书。