填写审批备注的程序可以根据不同的审批流程和场景有所不同，但大体上可以分为以下几个步骤：
确定审批事项和场景
明确需要审批的具体事项，例如费用报销、采购申请、项目计划等。
了解审批的具体要求和场景，比如资格审查、国考资格复审、毕业论文审批等。
选择或设计审批模板
如果审批流程已经通过OA系统设置，可以直接在系统中选择对应的审批模板。
如果需要自定义审批模板，可以在管理后台进行表单设计，添加备注输入框等相关控件。
填写备注内容
根据审批事项和场景，填写相关的备注信息。例如，在资格审查中，可以写一些正面表扬的话语；在毕业论文审批中，填写修改情况或特殊情况。
确保备注内容清晰、准确，并且符合审批要求。如果需要提醒相关人员，可以在备注时@相关人员。
提交审批
在填写完所有必要信息后，确认无误提交审批。有些情况下可能需要先由审批人进行审核，然后再由上级或相关部门进行最终审批。
跟进和确认
提交审批后，关注审批进度，并根据需要与审批人进行沟通。如果审批过程中有问题或需要补充信息，应及时处理。
示例
假设你正在填写一份项目计划的审批单，以下是一个可能的备注填写示例：
```
项目名称：XX项目
项目编号：XXXXXX
审批人：XXX
申请人：XXX
备注：
1. 项目背景：简要介绍项目的背景和目的。
2. 项目进度：目前项目已经完成的工作内容和下一步计划。
3. 预算情况：项目预算的详细说明，包括各项费用的合理性。
4. 风险评估：项目可能面临的风险及应对措施。
5. 其他需要特别说明的事项：例如项目的重要里程碑、预期成果等。
```
通过以上步骤和示例，你可以更好地理解和填写审批备注，确保审批过程顺利进行。