发放物品的程序可以根据不同的场景和需求有所调整，但一般应包括以下几个关键步骤：
准备阶段
确定发放物品的类型和数量，根据活动目的和受益者需求进行详细规划。
制定明确的发放标准和规则，包括优先级顺序、发放限制条件及审核和监督机制，确保公平性和透明度。
编制详细的发放计划和时间表，考虑物品的配送时间、发放场所的准备工作及发放人员的安排。
申请与审核
用料申请人根据现场施工需要编制物资用料申请计划，并报分管领导审批。
物机部经办人核对确认无误后，进行发料，登记台帐，填制《物资动态报表》。
物料发放
车间领料员按生产指令填写领料单，并交仓库保管员核对其项目是否填写完全，是否经车间主任及QA办审核、签字，保证每种物料均经检验合格及先进先出。
仓库保管员依据领料单所列物料的品名、编号、批号、规格、数量等，将物料备齐，码放整齐。
须拆零的物料，拆包、称重后，将拆包件及称取物料装入洁净容器，分别将封口封严，填写标签送回原货位。
核对与签字
车间领料员、仓库保管员逐项逐件核对所发物料的品名、批号、规格、数量及检验报告单复印件，在领料单上签字。
发料后仓库保管员需马上填写台帐及货位卡，填写货物去向。
记录与存档
仓管员应及时在货位卡上填写物料去向、结存情况，仓管员在货位卡上签名。
所有进出物料应按时登帐，并在当月及时交财务科签帐。
监督与检查
仓库主管、仓管员、综合员负责监督物料发放过程，确保发放的准确性和及时性。
定期进行物料盘点和检查，确保账实相符。
通过以上步骤，可以确保物料发放工作有序进行，防止失误和浪费，同时满足活动需求并确保受益者的期望。