会务安排程序可以按照以下步骤进行编写：
确定会议目标和需求
明确会议的主题、议程和预期结果。
确定参与者人数和参会时间。
选择会议场地和日期
根据参与者人数和需求选择合适的会议场地。
确保场地具备良好的设施和服务，并尽早预定。
确定具体的举办日期。
制定会议预算和资金管理
估算各项费用，如场地租赁费、设备租赁费、餐饮费用等。
制定资金管理方案，确保会费的合理使用和结算。
制定会议议程和安排讲演者
根据会议目标和需求，制定详细的会议议程。
安排合适的讲演者和主持人，确保会议内容的质量和丰富性。
安排会议设备和技术支持
根据会议需求，安排会议所需的设备和技术支持，如音响设备、投影仪、演讲台等。
确保技术支持人员的专业能力和充分准备。
会议注册和参与者管理
建立会议注册系统，收集和管理参与者的信息。
与参与者进行有效沟通，提供必要的会议信息和指引。
安排会议服务和活动
根据参会者的需求，安排会议期间的服务和活动，如餐饮安排、茶歇、文化交流活动等。
提升会议的参与度和体验。
会后整理和总结
会议结束后，进行会后整理和总结工作。
以上步骤可以根据具体情况进行调整和补充，以确保会务安排的顺利进行和高效完成。