办理维修资金程序通常包括以下几个步骤：
提出使用申请
物业服务企业或相关业主对符合应急维修情形之一的物业，向业主委员会、社区居委会（指未成立业主委员会的项目）提出应急维修（更新、改造）申请。
出具委托书
有物业服务的项目，经业主委员会、社区居委会核实，属于应急维修（更新、改造）的情形，业主委员会、社区居委会可以委托物业服务企业作为申请人具体实施，并出具《授权委托书》；由业主委员会、社区居委会（指未成立业主委员会）作为申请人自行实施的，无需出具《授权委托书》。
委托检测评估和设计
对需要编制维修（更新、改造）施工图的工程，申请人应委托原设计单位或符合资质条件的设计单位编制施工图。
需要检测或评估的，申请人应委托符合资质条件的检测、评估单位进行检测、评估。
联系物业管理处或业主委员会
向用户所居住的物业管理处或业主委员会咨询关于维修基金的申请流程和所需材料。
获取申请表格
物业管理处或业主委员会将向用户提供申请表格，上面会列明申请所需的文件和资料，以及申请的具体流程。填写并准备好所有需要的文件和资料。
提交申请
将填写完整的申请表及相关材料提交至指定的部门或人员。可能需要支付一定的申请费用或提供额外的文件。
审批流程
一旦提交申请，物业管理处或业主委员会将进行审批流程。他们可能需要对维修项目进行评估，并可能会审查用户的申请是否符合规定以及是否合理。
批准和资金分配
如果用户的申请通过审核，用户将获得批准，并且会有相应的资金用于维修项目。资金分配的具体流程将由物业管理处或业主委员会来指导。
维修项目执行
一旦用户获得了维修基金的批准和资金，用户可以开始着手维修项目。一般时候，用户需要遵守规定，可能需要提交维修计划或者跟踪维修进展。
报销流程（如果适用）
如果用户是先支付了维修费用，可以向物业管理处或业主委员会申请报销，提供相应的发票和其他支出凭证。
备案和划转资金
制定维修资金使用方案，并向物业所在地的直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门备案。备案通过后，再向专户管理银行发出划转维修资金的通知。
业主大会表决
召开业主大会，经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主表决通过。之后，将相关材料报送至当地的住房和城乡建设部门或维修基金管理机构进行审批。
请注意，具体流程和要求可能因地区和具体情况而有所不同，建议咨询当地相关部门或专业机构以获取详细指导。