会籍预售程序可以总结为以下几个步骤:
消费单填写
会籍销售人员填写消费单,包括购买商品、单价、总价等信息。
客户填写姓名、身份证/护照号、联系电话,并签字确认信息无误。
财务收据填写
会籍销售人员填写财务收据,包括日期、缴款人、项目、金额等信息。
客户签字确认收据内容无误。
部门经理对接
当日每笔收款必须填写消费单、财务收据和收据使用明细单。
于17点前将相关单据(客户刷卡凭条复印件、财务收据中间联、消费单中间联)提交至部门经理。
财务对接
消费单财务联、财务收据底联、收据使用明细单、刷卡凭条复印件及现金,于当日17点30分前由行销会籍部经理交到财务部。
当日17点30分以后所有收款,必须于第二天上午10点30分前由行销会籍部经理交到财务部。
如遇节假日、双休日及部门经理休假,必须于前日17点前和财务部经理进行沟通,确定收款交接人员。
发放会员卡
会所运营后,由行销会籍部会籍顾问及会所客服人员协助统一办理会员卡发放工作。
会员需携带消费单、财务收据,会所核对确认无误后即可发放会员卡。
收据使用
客户完成缴款后,填写消费单底联交还客户。
会员销售人员开立收据,填写完整后交还客户,并由客户本人签名。
建议在实际应用中,会籍预售程序可以根据具体情况进行调整,以确保流程的高效和准确。