搬迁撤并程序通常包括以下几个关键步骤:
撤并前阶段
组织评估:对待撤并的机构进行全面评估,包括组织结构、人员编制、人才储备等方面,确定撤并的目标和范围。
信息沟通:及时向员工公布撤并计划,并提供详细的撤并信息和相关政策解读。
员工调研:开展员工调研,了解员工意愿和需求,为后续安置措施提供参考。
安置决策阶段
员工评估:根据员工的工作表现、能力和潜力,进行员工评估,确定留用、转岗或解聘的方案。
风险预防策略
法定告知程序:运营负责人提前30天书面告知全体员工搬迁的计划、时间及地址,并发出书面《分拨搬迁或撤销通知书》张贴于分拨通告栏,并将全体员工召集至通告栏,并视频留证。人事负责人提前30天内将搬迁或撤销的计划报备至当地劳动部门,并取得工会及劳动部门的认可和支持。
实施细则
事件处理小组:组长由总部一级部门负责人/省区总担任,负责各项决策制定;副组长由总部二级部门负责人/分拨负责人担任,协助组长进行分拨人员安置和异常处理及谈判;秘书长由总部BP/省区人事行政负责人担任,协助组长进行各类书面协议签署和法律支持;法律支持由快递快运法务部、人力资源服务部提供。
具体操作流程
确定撤并的机构:明确需要撤并的机构范围,包括具体的单位名称和所属层级。
明确撤并方式:根据改革需要和机构职能调整,确定撤并方式,如整体撤销、合并、转隶等。
制定撤并时间表:根据改革总体部署和要求,制定详细的撤并时间表,明确各阶段的时间节点和工作要求,确保工作连续性。
后续跟进
税务迁移:纳税人跨省迁移的,在市场监管部门办结住所变更登记后,向迁出地主管税务机关填报《跨省(市)迁移涉税事项报告表》,并在迁入地主管税务机关完成相关税务手续。
以上步骤仅供参考,具体实施过程中可能需要根据具体情况进行调整。建议在实施过程中,充分与员工沟通,确保信息的透明度和公正性,同时关注员工的权益和福利。