会议程序的设置可以按照以下步骤进行：
确定会议主题 ：明确会议的目的和核心议题。确定会议具体内容：
详细列出会议将讨论的各项议题和安排的活动。
确定参会人员：
根据会议议题邀请相关人员和决策者参加。
确定会议时间：
选择合适的时间，避免与其他重要活动冲突。
确定会议地点：
根据参会人数和会议需求选择合适的会议室或场地。
下发会议通知：
提前通知参会人员会议的时间、地点、内容和要求，确保他们提前做好准备。
会前准备
准备会议所需的各项材料，如报告、演示文稿等。
安排会议室布置，包括桌签、座位安排、音响设备等。
确保所有参会人员能够按时到达。
召开会议
由主持人主持，确保会议按照预定秩序进行。
记录员做好会议记录，包括讨论要点和决策结果。
结束会议
收集会议相关资料，整理会议纪要。
恢复会议室，结算费用。
安排后续工作跟踪，确保会议决议得到有效执行。
以上步骤可以根据具体情况进行调整，以确保会议的顺利进行和高效达成目标。