扫描完程序后,您可以按照以下步骤使用:
选择目录和文件名复原
在电脑E盘建立层级文件夹,文件夹顺序为“全宗号”→“年度”→“保管期限”→“件号”→“文件名”。
扫描参数设置
扫描顺序:分为升序和降序,一般按升序进行。
递增量:设置为1至6位,根据纸张自身条件及扫描仪功能调节,正常情况下为1。
存储格式及图像颜色:选择合适的格式,如TIFF(黑白)或JPG(彩色),确保格式对应。
亮度和对比度:根据卷面状况调整,亮度越高,对比度越小,文件显示颜色越浅;反之,亮度越低,对比度越大,文件显示颜色越深。
扫描和编辑
打开扫描和编辑程序,将需要扫描的文档或图片放入扫描框内,按下扫描按钮完成扫描。
扫描完成后,可以使用编辑功能对图像进行调整,如调整色彩、亮度、对比度等,也可添加水印或签名。
保存和分享
编辑完成后,选择将扫描文件保存至本地设备(如手机相册)或云端存储空间。
支持通过分享功能将扫描文件发送给其他相关人员,便于协作与信息共享。
其他注意事项
确保扫描仪与电脑正确连接,并根据扫描仪型号和操作系统选择合适的驱动程序和扫描软件。
在扫描过程中,确保文件内容在镜头中清晰可辨识,避免光线过亮或过暗影响扫描效果。
通过以上步骤,您可以高效地完成扫描和编辑工作,并将文件保存或分享给他人。