审计程序是审计工作的核心,它包括一系列的方法和步骤,用于收集和分析证据,以评估被审计单位的财务报表和其他财务信息是否真实、准确和完整。以下是一些具体的审计程序及其例子:
访谈
采购人员访谈:了解采购制度流程及其执行情况,是否存在采购制度流程,以及对采购制度、流程的执行情况。
招采人员访谈:明确招采人员职责,是否存在确定标底的人员或能够接触标底的人员与供应商勾结泄露标底。
获取和检查档案资料
招采档案资料:获取招采档案资料,翻阅档案资料,检查招采每一项节点是否按规定执行,是否存在流程倒置的问题。
穿行测试
招采全业务流程:进行招采全业务流程的穿行测试,并制作招采程序检查表,确保流程按规定的步骤执行。
分析性程序
投标单位投标报价信息汇总表:制作投标单位投标报价信息汇总表,审核是否存在两家参与报价的单位报价完全一致或报价成比率关系,检查是否存在关联单位共同投标同一项目,或多次重复几家单位一起报价,以及高频率同一投标单位中标等情况。
观察
现场验收:在合同付款业务中,参与现场验收,查看验收人员和验收程序的合规性和完整性。
实物观察:在物品采买类合同中,观察实物的质量、品质。
询问
经办人、辅助人、审核人、领导、专家:询问一切相关的问题,获取更全面的信息和见解。
运营部门:询问付款流程的设置是否合理,如何优化。
付款发起部门:询问验收程序,是否按节点付款,审批流程是否缓慢。
函证
外部单位函证:向收款单位发函,确认欠款金额和扣款事件。
第三方函证:如施工合同中的监理方,询问验收中存在的问题。
重新计算
合同金额、累计付款金额等:把相关数据重新计算一遍,确保数据的准确性。
重新执行
某些程序:在必要时,重新执行某些程序,以验证其执行的有效性和合规性。
调查问卷
设计问卷:设计调查问卷,收集更广泛的信息和意见。
了解交易性质与范围
主要顾客、供应商和债权人:了解被审计单位与其主要顾客、供应商和债权人的交易性质与范围,检查会计记录,查阅重要会议记录,识别关联交易。
询问管理当局
关联方交易目的及定价政策:询问管理当局,了解关联方交易的目的及定价政策,确定关联方交易对被审计单位生产经营活动的影响程度。
凭证抽查
应收账款明细账和销售明细账:通过应收账款明细账和销售明细账的记录进行凭证抽查,判断与关联方的销售业务在价格和数量上有无异常。
分析销量和生产能力
数量审查:结合企业的总体销量和生产能力进行分析,判断数量的合理性。
价目表和定价方法审计
价格审查:参照企业的价目表和定价方法进行审计,判断价格的合理性。
与审计关联方沟通
核实特殊交易:与审计关联方的注册会计师沟通,核实关联方某些特殊的、重要的、有代表性的交易,确认是否存在虚假的关联方交易。
这些审计程序可以根据具体情况进行灵活运用和调整,以确保审计工作的有效性和完整性。