人事档案丢失后,可按照以下步骤进行补办:
联系原单位
首先联系原工作单位,了解档案的具体情况。若档案遗失是由于单位的管理失误,可要求单位协助查找或提供相关证明材料。
准备材料
向原单位或其他相关单位索取能证明工作经历和个人情况的材料,如劳动合同、工资条、工作证明、社保缴纳记录等。
补办学籍档案
如果档案中包含学籍信息,需要回原毕业院校补办。所需材料包括学籍卡、成绩单、学历证明、学位证明等,这些材料需盖学校公章。
补办工作经历档案
对于参加工作后形成的人事档案,需要到曾经工作过的单位补办相关材料,如劳动合同、离职证明、工作调动函等,并由原单位盖章。
社保记录补办
若人事档案遗失影响到社保记录,可前往所在地的社保局查询和补办相关记录,需要提供身份证、劳动合同等相关材料。
档案托管
补办人事档案后,及时将档案托管到所在地的人才市场或档案管理部门,以免再次遗失。
跟进进度
在整个补办过程中,要密切关注进度,及时与相关部门沟通,确保补办工作顺利进行。
法律依据
如果单位不存在,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责。
在线申请
如果时间充裕且觉得去相关部门补办较为繁琐,可以尝试使用全国档案补办中心或其他在线服务平台提交补办申请。
注意档案安全
补办好的档案要确保存放在安全的地方,避免自行保管,以防再次丢失。
通过以上步骤,可以较为顺利地补办丢失的人事档案。建议尽早开始补办工作,并确保所有材料的真实性和完整性,以便顺利完成档案的补办和托管。