编写工作总结PPT时，可以按照以下步骤进行：
设定一个明确的主题
确定这次工作总结的主要内容和方向，例如项目总结、工作成果总结、工作经验总结等。
提炼重点
将工作中的重点和亮点提炼出来，展示自己在这方面取得的成绩和收获。可以结合数据、案例或具体事例，突出自己的工作亮点。
分析问题和挑战
总结过程中也需要分析遇到的问题和挑战，以及如何解决这些问题。可以从团队合作、任务完成、工作效率等方面进行分析，总结出自己的经验和体会。
展示数据和图表
如果有相关的数据和图表，可以通过可视化的方式展示出来，以直观地说明工作成果和效果。可以使用柱状图、折线图、饼图等形式展示数据。
用清晰简洁的语言
在撰写PPT内容时，要注意用简洁清晰的语言表达自己的思想和观点。避免使用过多的专业术语和复杂的句子，让观众容易理解和接受。
结构和布局
选择合适的PPT模板，设置清晰的结构和布局。可以使用标题、副标题、文本框等方式进行分段，使整个PPT呈现清晰的逻辑顺序。
美观和简洁
注意选用合适的配色方案和字体样式，使PPT整体美观大方。同时要保持简洁，避免内容过于拥挤和杂乱。
添加适当的图片和图表
可以通过插入适当的图片、图表或图示，使PPT更生动有趣。不过要注意不要过于繁杂，避免分散观众的注意力。
组织整体逻辑
在最后一张PPT中进行简要总结，强调工作的核心价值和成果，并展望未来的发展方向和计划。
选择合适的PPT模板
可以选择简约、商务风格或创意类模板，根据个人或团队的风格和需求进行选择。很多PPT模板已经有固定的框架，可以直接把内容填入，节省时间。
规划内容大纲
在PPT首页列好内容工作汇报和汇报人信息，然后规划好内容大纲。工作总结要分几部分阐述，侧重点在哪里。
具体阐述各部分内容
第一部分可以介绍本阶段工作完成情况，结合图表可以给人更加直观的印象。
第二部分可以介绍工作中的亮点和创新点。
第三部分可以分析本阶段工作中发现的问题和存在的不足。
第四部分可以提出针对存在问题的整改措施和改进情况。
结尾部分
在结尾部分进行简要总结，强调工作的核心价值和成果，并展望未来的发展方向和计划。
通过以上步骤，可以编写出一份结构清晰、内容充实、美观大方的工作总结PPT。