公司的报销制度和流程通常包括以下几个步骤:
费用报销程序
经办人粘贴票据、填制报销单:经办人需将相关票据粘贴在报销单上,并填写完整的报销信息。
本部门负责人及相关职能部门负责人核实费用支出的真实性、合理性,签字确认:相关部门负责人需对费用的真实性和合理性进行审核,并签字确认。
财会部会计稽核:报销单填制的规范性、票据的合法性和有效性,签字确认:财务部门需对报销单的规范性和票据的合法性、有效性进行审核,并签字确认。
总经理或授权审批人审批费用是否予以报销,签字确认:总经理或授权审批人需对报销申请进行最终审批,并签字确认。
财会部出纳核对报销金额后报销:出纳需核对报销金额,确认无误后进行报销。
费用报销要求
费用发生真实性:费用支出必须真实存在,报销票据的金额和实际支出金额一致。
费用票据合法性:取得的费用票据需由税务机关监制的发票或行政事业性收费收据,且票面上套印税务机关的红色监制章。
费用票据有效性:票据上需加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,手写发票不得涂改,大小写金额一致,内容填写完整、准确,公司名称需填全称。
费用报销单要求
统一格式:报销单、审批单、备案表需使用公司统一格式。
原则上一事一报、一人一报:不同性质的费用应分开填报,不同时段的费用应分开填报,差旅费用应按个人分开填报。
借款管理规定
员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款条》按批准额度办理借款,办理完毕1个月内办理销账手续。
其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
各项借款金额超过一定金额应提前一天通知财务部备款:如借款金额超过5000元,应提前一天通知财务部备款。
借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,多退少补。借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者转为个人借款从工资中扣回。
报销限制
不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等:公司可能会规定一些特殊情况下的报销限制,以合理控制费用支出。
报销记录和归档
财务记录:公司需在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件,以便进行财务管理和审计。
请注意,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。建议参考公司内部的财务报销制度文件,以获取最准确的信息。