软件备案退税的账务处理步骤如下：
确认退税资格
检查客户的购买记录，确认他们是否在规定的时间内购买了软件，并且是否满足其他的退税条件。
计算退税金额
查看客户的购买记录，确定他们购买的软件的价格，然后根据退税的规定计算出应退的税款。
处理退税请求
在销售软件系统中输入客户的信息，包括他们的姓名、地址、购买记录等，然后输入退税的金额。
审核退税请求
检查处理的退税请求是否正确，是否符合退税的规定。
发放退税
将退税的金额转账到客户的账户，或者以其他的方式发放。
记录退税事务
在销售软件系统中记录退税的日期、金额、客户的信息等，以便于以后的查阅和审计。
取得专用于软件产品的进项税额
借：库存商品/管理费用等（根据业务性质具体区分）
贷：应付账款/预付账款等
应交税费-应交增值税-进项税额-即征即退项目进项税额
取得无法划分的进项税额
借：库存商品/管理费用等（根据业务性质具体区分）
贷：应付账款/预付账款等
应交税费-应交增值税-进项税额-发票税额
月末结转
借：应交税费-应交增值税-进项税额-一般项目进项税额
贷：应交税费-应交增值税-销项税额-即征即退项目进项税额
销售软件
借：银行存款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）
收到退税款
借：银行存款
贷：营业外收入-政府补助
建立辅助账目
在财务系统中增加一个专门用于记录增值税退税的辅助项目，以便于对退税业务进行独立核算。
计提退税
借记：“其他应收款-增值税退税”科目
贷记：“其他收益”科目
实际到账处理
借记：“银行存款”科目
贷记：“其他应收款-增值税退税”科目
通过以上步骤，企业可以确保软件备案退税的账务处理准确无误，并且能够及时了解资金流入情况。建议企业在进行软件备案退税时，严格按照相关政策和规定进行操作，并在财务系统中进行相应的账务处理，以便于后续的核对和审计。