使用考勤软件统计考勤的步骤如下：
选择合适的考勤软件
对于规模较大、考勤规则复杂的企业，建议使用专业考勤软件，这类软件通常具备实时打卡数据同步、自动生成考勤报表、与薪资系统无缝对接等功能。
对于熟悉电子表格的用户，Excel也是一个功能强大且易上手的工具，可以通过函数公式实现考勤数据的自动化计算。
设计考勤表格
表头设计：应包含考勤表的名称、公司标志、制表日期等信息，简洁明了地表明考勤表的归属和时间范围。
列标题设置：需涵盖所有考勤要素，如“员工姓名”“工号”“部门”“日期”“上午出勤”“下午出勤”“加班时长”“请假类型”等，确保考勤信息记录的完整性和规范性。
表格格式调整：合理调整列宽和行高，使表格内容完整显示且布局美观。
数据录入与处理
数据录入：将员工的考勤数据录入到设计的表格中，可以使用Excel的数据验证功能对数据进行验证和筛选，确保数据的正确性。
数据处理：利用Excel的公式和数据处理功能，如SUM用于计算总和、IF用于条件判断等，快速整理和分析数据。
考勤统计与分析
计算出勤天数：将所有的出勤记录相加，然后除以每月的实际天数，得出每个员工的出勤天数。
计算请假时间：将请假记录相加，然后除以每月的实际天数，得出每个员工的请假时间。
计算加班时间：将加班记录相加，然后除以每月的实际天数，得出每个员工的加班时间。
计算迟到时间和早退时间：统计员工的迟到和早退情况。
生成考勤报表
自动生成报表：专业考勤软件可以自动生成各种考勤相关的报表，如考勤明细表、考勤统计表、请假统计表等。
导出与分享：将生成的报表导出为常见的文件格式（如PDF、Excel等），方便员工查看和存档。
审批与异常处理
考勤审批：部门主管或管理员需要对员工的考勤数据进行审批，确认考勤数据的准确性。
异常处理：对于考勤异常情况（如漏打卡、打卡失败等），员工需要及时向相关负责人反馈，并按照要求进行补打卡或提交异常说明。
使用数据分析工具
可以利用数据分析工具（如Python的pandas库、在线零代码数据分析工具九数云等）对考勤数据进行更深入的分析和自动化处理，生成更详细的统计报表。
通过以上步骤，企业可以高效地使用考勤软件统计和管理员工的考勤数据，提高考勤管理的效率和准确性。