软件企业想要获得ISO 14001认证,需要遵循以下步骤:
了解ISO 14001标准
在开始申请认证之前,确保对ISO 14001标准的要求有充分的理解。阅读标准文档,了解其中包含的要求和指南。
成立环境管理小组
在组织内部成立专门负责环境管理的小组,一般由各部门的环保负责人组成。这个小组将负责整个认证过程中的协调工作,确保各项任务得到有效推进。
开展初始环境评审
组建工作组,完成法律法规、环境因素的识别和评价,现有环境管理制度与ISO 14001标准差距的评价,并形成初始环境评审报告。
制定环境管理体系
根据ISO 14001的要求,制定适合组织的环境管理体系(EMS)。包括环境政策、目标、环境管理程序等。
文件编制
编制环境管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件。
体系运行
环境管理体系文件编制完成并正式颁布后,体系即投入运行。
内部审核
组织进行内部审核,以验证环境管理体系的有效性和符合性,并及时发现和纠正问题。
选择认证机构
组织选择合适的认证机构进行ISO 14001认证,与认证机构签署认证合同。
申请认证
向选择的认证机构提交ISO 14001认证申请,并提供相关的环境管理体系文件和记录。
认证审核
认证审核分为文件审核和现场审核两个阶段。文件审核主要是对组织提交的环境管理体系文件和记录进行审核,验证其是否符合ISO 14001标准的要求。现场审核则是认证机构派出审核员对组织的环境管理体系进行现场审核,核实其在实际运营中的有效性和符合性。
不符合项纠正与跟踪审核
根据审核结果如有不符合项进行整改,纠正措施完成后递交认证机构。认证机构对纠正措施的效果进行跟踪审核,必要时可再次进行现场审核。
颁发证书
审核合格后,认证机构会向组织颁发ISO 14001认证证书。
监督审核
获得ISO 14001认证后,组织需要持续维护和改进环境管理体系,以确保其持续有效和符合ISO 14001标准的要求。通常情况下,认证机构会每半年或一年对组织的环境管理体系进行监督审查。
重新认证审核
在证书有效期满前3-6个月内进行重新认证审核,审核通过后重新颁发证书。
通过以上步骤,软件企业可以完成ISO 14001认证,从而提升其环境管理体系的有效性和符合性。