召开软件项目启动会的步骤如下：
明确会议目的和参会人员
确定会议的主要目标，例如让项目团队成员了解项目背景、目标、范围和预期成果，明确项目计划和任务分工，建立项目团队文化等。
确定参会人员，包括项目团队成员、利益相关者和项目干系人等。
准备会议材料
提前准备会议所需的材料，如项目计划、任务分工表、项目背景资料、项目风险评估报告等。
准备团队建设材料，如队名、队标、口号等，以增强与会人员的参与感和归属感。
合理安排会议议程
根据会议时间和与会人员的需求，制定合理紧凑的议程。议程应包括项目介绍、任务分工、项目计划解读、团队建设活动等。
预留足够的时间让与会人员提问和交流，以便更好地了解他们的需求和关切。
营造积极的会议氛围
在会议开始时进行简短的自我介绍和团队介绍，让与会人员感受到团队的友好氛围。
鼓励与会人员积极发言、提问和交流，以促进信息的传递和共享。
记录会议要点和待办事项
记录会议中讨论的要点和待办事项，包括项目目标、任务分工、时间节点、风险评估等。
确保这些要点和事项得到有效落实，以便于后续的项目执行和监测。
明确会议目标
建立初始沟通，相互了解，获得支持，并担负起职业化经理的角色，在项目中起到主导作用。
确定项目计划
在启动会议之后，参会者应就各自的职责认真讨论，并确定项目计划，以便准确地进行和实施，以及未来的项目状态监测。项目计划应涵盖任务、责任、时间表和费用限制等内容。
开展启动会议
以客户的期望和要求为核心，概括出会议的其他可能议题，确保参会者能够理解软件项目要求。
使用投影片和白板等工具，确保会议内容活泼而有趣。
为参会者提供会议文件，以便他们可以随时查阅内容和发表意见。
项目启动准备
准备好公司对团队的任命文件，市场分析报告，项目管理部门要确定项目团队及项目管理要求，技术部门要确定产品项目的技术路线。
会议后的跟进
在会议结束后，及时总结会议成果，并分配相应的任务和责任。
定期召开项目进度会议，监测项目执行情况，确保项目按计划推进。
通过以上步骤，可以确保软件项目启动会的顺利进行，并为项目的成功实施奠定坚实基础。