购入软件再出售的记账步骤如下:
记录购进软件的成本
购进软件的成本包括软件购买价款、相关税费以及使软件达到预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出。
在记账时,应将软件成本计入“无形资产”科目,并根据预计使用年限进行摊销。
销售软件时的收入确认
根据销售合同的约定确认收入。一般情况下,当企业已将软件的控制权转移给客户,且客户能够主导软件的使用并从中获得几乎全部的经济利益时,即可确认收入。
销售软件的收入应计入“主营业务收入”科目。
核算销售成本
销售成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和其他直接费用。
对于购进再销售的软件,其直接材料成本即为购进软件的成本(即无形资产摊销额)。
会计分录
购入软件:
借:无形资产
贷:银行存款
若软件金额较小,可能直接记入管理费用科目。
销售软件:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费-应交增值税(销项税)。
同时,结转销售成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品(即无形资产摊销额)。
定期核对库存数量和销售记录
确保记账准确无误。
示例
假设企业购入软件成本为100,000元,预计使用年限为5年,采用直线法摊销。销售时,软件控制权和经济利益已全部转移给客户,销售收入为120,000元。
购入软件:
借:无形资产 100,000元
贷:银行存款 100,000元
摊销(每年摊销2,000元):
借:管理费用 2,000元
贷:累计摊销 2,000元
销售软件:
借:应收账款 120,000元
贷:主营业务收入 120,000元
贷:应交税费-应交增值税(销项税)17,000元(假设税率为17%)
借:主营业务成本 100,000元
贷:库存商品 100,000元
通过以上步骤和示例,企业可以准确记录购入软件的购入成本、摊销以及销售时的收入和成本,确保财务报表的准确性。