使用软件做进度计划可以遵循以下步骤：
选择合适的进度计划软件
根据项目需求选择合适的软件，如Trello、Asana、Wunderlist、翰文进度计划软件或Microsoft Project等。
创建项目
在软件中新建一个项目，输入项目名称、开始日期和结束日期。
创建项目任务列表，每个任务应具有唯一性、可量化、可分配和可监控的特点。
设置任务和优先级
为每个任务分配预计工期、前置任务和资源。
设置任务类型，如设计、开发、测试等。
明确任务之间的先后顺序和依赖关系。
资源分配
添加项目所需资源，包括人力、设备、材料等，并为每种资源设置可用性。
制定进度计划
使用软件的自动计算功能，根据任务列表、工期、前置任务和资源等信息，自动计算项目的进度计划。
根据实际情况对自动生成的进度计划进行调整，如延长或缩短任务工期、调整任务之间的依赖关系、重新分配资源等。
查看和监控项目进度
使用软件中的图表和报表来更好地了解项目的进展情况，如饼图和柱状图来查看任务完成率，进度图来查看项目的整体进度。
定期更新项目进度，确保软件能够准确反映项目的当前状态。
协作功能
利用软件中的协作功能，如多人任务、共享文档和邮件通知，更好地协调团队成员的工作。
生成进度计划报告
根据项目的设置和输入，自动生成各种类型的报告，如甘特图、资源报表等。
优化进度计划
根据关键路径和资源状况，对进度计划进行优化，确保项目按计划推进。
保存和分享
保存进度计划，并分享给团队成员或相关利益相关者，以便于跟踪和更新。
通过以上步骤，你可以有效地使用软件来制定和管理项目进度计划，确保项目按时完成。