教别人办公软件可以遵循以下步骤：
概述
在开始教学前，先向学生介绍软件的基本特点和使用场景，让学生对软件有个大致的认识。
操作演示
通过演示来具体介绍软件的使用方法，尽可能全面地介绍软件的各个功能模块及其功效。
分组练习
让学生进行实际的操作，包括基本练习和高级应用练习，以提升他们的学习兴趣和掌握能力。
总结、反馈与评估
让学生梳理出学习过程中掌握的重点和难点，并记录下来，以便传承和分享。
此外，还可以利用一些在线资源和应用程序来辅助教学，例如：
Excel办公软件：适合零基础学习，提供丰富的视频教程，包括数据录入、筛选排列、函数使用和图表制作等内容。
WPS Office：国产办公软件，功能全面，支持移动端和电脑端互通，并提供教学案例和帮助查询功能。
自媒体教程：涵盖快速涨粉、视频制作、带货等内容，适合对自媒体感兴趣的人群。
抖音和 哔哩哔哩：上面有许多免费的教学视频资源，包括办公软件的使用技巧和其他生活经验分享。
小红书：许多年轻人分享各种生活经验和技能学习技巧，包括办公软件的基本教学。
通过这些步骤和资源，可以更有效地教授别人办公软件的使用。