降低正版软件费用的方法有以下几种：
软件的资产管理与精细化
需要有专业的领导牵头，有专人负责。
对企业所使用的软件的安装、使用情况进行统计，排查企业所有采购的软件使用情况并进行对比。
管理授权文件
包括OEM的授权文件、零售采购的授权文件、所有采购合同、凭证及与软件采购相关的辅助文件。
使用开源软件或替代品
对企业办公用到的操作系统和软件进行界定，明确哪些是可以用开源软件或软件的开元部分替代的，就可以采用开源软件。
软件管理制度
需求审批、采购、授权、使用、报废等相关的内容要有明确的管理制度。
采购过程中，最好能做到集中采购或指定采购商采购，并对软件的供应商做合法化检查。
软件使用的管理
统一管理、统一安装、统一配置，避免员工私自安装软件。
软件的升级与报废要做严格的管理，原则上没有业务的发展不做软件的报废处理。
关注软件的使用范围
OEM的操作系统一般是跟着硬件走，注意做硬件报废时的软件资产流失。
试用版的试用期过后，要考虑是否存续，通过技术手段做软件的使用情况清查，定期做版本合规性检查。企业授权文件不可用于私人电脑或公布到互联网上。
选择合适的渠道商
如果只少量购买，可以选择可以信赖的淘宝店或其他零售代理商获得不错的折扣。
如果企业大宗采购，通常厂商会给更低的折扣，需要与指定的代理商合作。
租用软件
直接租用软件，如Adobe的套件或微软的Office 365，租用比直接购买划算得多。租用过程中各地的价格可能不同，租用本身也会有各种折扣，注意自己比较。
使用云桌面
利用云计算、虚拟化技术，为企业提供云上虚拟Windows桌面及应用服务。
在云桌面上购买安装常用的正版软件，实现多个设计师共享使用，节省本地高端设备的费用和安装正版版权软件的费用。
通过以上方法，企业可以有效降低正版软件的费用，同时确保合法合规地使用软件。