利用软件给文件签名的步骤如下：
选择合适的电子签名软件
可以选择福昕编辑器个人版、Foxit PhantomPDF、Adobe Acrobat、DocuSign、HelloSign等。
将文件转化为电子文档
如果文件不是PDF格式，可以使用转换工具将其转化为PDF。
打开电子签名工具
打开选择的电子签名工具，并上传要签名的文件。根据工具不同，可能需要先创建一个账户并进行登录。
创建签名
在工具的签名功能区域，选择创建签名选项。根据工具的不同，可以选择创建一个简单的手写签名、上传已有的签名图像或使用数字证书进行签名。
放置签名
选择文件中需要签名的位置，并将签名放置在该位置上。可以按照需要调整签名的大小和样式。
确认签名
确认签名的位置和样式后，保存签名并将其应用到文件上。一些工具还提供对签名进行进一步修改或编辑的选项。
添加证据和安全措施
一些电子签名工具提供添加证据和安全措施的功能。可以使用时间戳、IP地址和用户信息等方式增加签名的可靠性和可追溯性。
发送和分享文件
签名完成后，可以选择保存文件并将其发送给相关方。一些工具还支持将签名文件分享给他人进行查看和验证签名。
验证签名
收到签名文件后，接收方可以使用同样的电子签名工具来验证签名的有效性。工具会对签名进行验证，并显示签名是否被篡改或信任度。
建议
选择信誉良好的软件：确保使用的电子签名软件具有良好的安全记录和用户评价。
了解软件功能：在签名前，详细了解软件的功能和操作步骤，以确保签名的准确性和安全性。
备份文件：在签名前，最好备份原始文件，以防签名过程中出现意外情况。