软件即征即退的退款申请流程如下：
1. 进入“我要办税”模块，选择“一般退税管理”下的“一站式退抵税（费）”选项。
2. 在退税方式中选择“即征即退退税”。
3. 输入电子税票号码进行搜索，并查看完税证明相关信息，包括应税款所属期和原凭证号。
4. 计算本次申请退税的金额，即征即退税额等于当期软件产品增值税应纳税额减去当期软件产品销售额乘以3%。
5. 确认信息无误后，提交资料完成申请，并关注办税进度。
需要上传的资料包括：
退（抵）税申请审批表，填写后需打印并盖公章扫描。
自产软件产品增值税即征即退计算表，填写后需打印并盖公章扫描。
与申请即征即退项目相关的软件产品全部发票的截图。
申请退税时应提交《计算机软件著作权登记证书》。
如果软件版本发生变化，在申报新版本软件即征即退时，应报送新版本软件的《计算机软件著作权登记证书》。
建议在申请退款前仔细阅读软件开发商的退款政策和所需材料，确保所有信息准确无误，以提高退款申请的成功率。