启用新的财务软件通常涉及以下步骤：
安装软件
确保电脑已安装所需的财务软件，并确认软件版本与系统兼容。
双击安装包，按照提示完成安装。
注册账户
首次启动时，输入购买的激活码进行注册，创建管理员账号。
初始化设置
配置公司信息，设定科目，录入期初余额，设置会计期间。
如果有必要，从旧系统中导出所有历史记录，并在新软件中正确导入，保证财务数据的连贯性。
操作员权限分配
管理员分配不同角色的操作员权限，保障数据安全。
数据导入
如有旧账数据，通过导入选项将历史数据迁入新系统。
系统测试
对软件进行全面测试，确保各项功能符合公司的财务流程，避免在实际操作中出现故障。
培训团队
确保每个财务人员熟悉新软件的操作，减少适应期的混乱和错误。
开始使用
完成上述步骤后，即可开始日常的财务记账、报表生成等工作。
备份旧年度数据
新年度财务软件启用前，需先备份旧年度数据，确保旧年度数据完整无误。
设置系统参数
设置系统参数以适应新年度财务需求，如会计期间和科目体系等。
新年度账套初始化
完成设置后，进行新年度账套的初始化工作，确保数据准确无误。
导入旧年度期末数据
将旧年度必要数据导入新系统，如客户、供应商信息等。
系统测试
进行系统测试，以确保新年度操作顺畅无误。
调整财务流程
根据实际情况，调整财务流程，确保软件与业务流程匹配。
熟悉软件界面
在日常操作中，应熟悉软件界面，掌握凭证录入、查询、修改及打印等功能。
利用自动化功能
利用软件的自动化功能，如自动记账、生成报表等，提高工作效率。
建议：
在启用新软件前，务必详细阅读并理解软件的用户手册和帮助文档。
安排专门的培训时间，确保所有财务人员都能熟练掌握软件的操作。
在正式启用新软件前，可以先进行模拟测试，以减少实际操作中的错误。