软件外包开具发票的步骤如下：
获取必要信息
客户的纳税人识别号
开票主体名称
开票金额等信息
选择发票类型
增值税普通发票：适用于销售软件产品或提供技术服务等。
增值税专用发票：适用于提供的服务类合同，如软件定制开发、系统集成、技术支持等。
使用电子发票系统
登录电子发票系统
选择“开具发票”菜单
填写相关信息，包括购买方信息、货物或应税劳务信息、开票人信息等
确认后系统生成电子发票PDF文件，保存并发送给客户。
注意事项
确保发票内容真实有效，避免因发票问题导致的纠纷。
核实业务及税务要求，确保发票内容的真实性和有效性。
具体操作步骤
登录电子发票系统
使用公司账号登录电子发票系统。
进入“开具发票”菜单。
填写发票信息
在系统中填写客户提供的纳税人识别号和开票主体名称。
输入开票金额及相关信息。
选择发票类型
根据合同内容选择开具增值税普通发票或增值税专用发票。
生成并发送发票
确认所有信息无误后，系统将自动生成电子发票PDF文件。
保存发票文件并通过邮件或其他方式发送给客户。
税率和税务处理
增值税普通发票的税率根据具体服务内容而定，通常为6%。
增值税专用发票的税率同样根据服务内容而定，通常为6%。
个人提供应税服务收入需代开发票时，增值税征收率为3%。
建议
确保所有发票信息准确无误，避免因发票问题影响财务和税务处理。
定期检查发票开具流程，确保符合最新的税务规定。
如果对发票开具流程有疑问，及时咨询当地税务局或专业会计师。