推进软件正版化工作需要从多个方面入手,以下是一些具体的措施:
加强组织领导
成立软件正版化工作领导小组,明确主管领导和相关部门职责分工,确保各项工作落到实处。
将软件正版化工作纳入年度工作计划,确保与日常工作相结合。
完善规章制度
制定下发软件正版化工作推进方案,明确各阶段的工作内容和工作要求,推动各项工作执行到位。
制定并严格执行《软件资产管理制度》《软件正版化工作责任制度》等相关制度,规范软件采购、日常管理、软件配置管理、台账管理及安装维护管理等方面的工作流程。
严格采购管理
按照政府采购计算机软硬件的相关政策规定,建立健全软件采购管理机制,规范采购流程,落实办公终端以及正版软件集中采购要求。
新购置的办公终端应预装或配套采购正版操作系统软件、办公软件和杀毒软件。
规范使用管理
制定软件资产管理制度,规范软件登记、配置、使用、维护、处置等环节的管理,防止软件授权失效、资产流失。
全面排查本单位操作系统、办公软件、杀毒软件和工业软件采购、授权和使用情况,建立软件资产管理台账,定期进行软件资产清查和许可证核查。
扩大推广应用
利用信息化手段,提高软件正版化工作的质量和效率。
通过宣传教育和培训,增强员工使用正版软件的意识和能力。
加强监督检查
建立严格的监督检查机制,定期对各部门的软件使用情况进行检查,对发现的使用盗版软件的行为进行纠正和处理。
鼓励员工举报盗版软件行为,形成良好的监督氛围。
建立激励约束机制
对注重自主创新、自觉使用正版软件的企业予以表彰。
对使用盗版软件问题突出的企业进行依法查处。
通过以上措施,可以有效推进软件正版化工作,确保软件的正常使用和信息安全,同时也有助于营造尊重知识产权的良好社会氛围。