软件研发支出的会计处理需要遵循一定的会计准则和实际操作要求，以下是详细的做账步骤和方法：
设立会计科目
根据项目设立会计科目，如“研发支出”、“研发收入”、“管理费用”等。
对于外包开发的软件，如果最终所有权归委托方，则软件可以作为企业的无形资产进行入账，前期支付的费用可以作为预付款入账，待软件完成后再进行总价的确认。
费用发生时记账
日常研发支出应登记在“研发支出”科目，包括购买专业研发设备、支付研发专家费用、研发服务支出等。
特殊软件研发项目的费用应登记在“其他支出”科目，如特殊的软件开发定制。
直接费用和间接费用发生时，应计入“研发支出——资本化支出”或“研发支出——费用化支出”账户。
购置资产
购买不用安装的设备时，借“固定资产”，贷“银行存款”。
期末结转
研发项目完成后，将“研发支出”科目余额转入“管理费用”科目，借记“管理费用”，贷记“研发支出”。
符合无形资产确认条件的支出应资本化即形成资产，否则应费用化。
政府补助科技项目资金
收到财政拨款时，借“银行存款”，贷“递延收益——政府补助××科技项目资金”。
利用政府补助资金支付项目费用时，按实际支出借“研发支出”，贷“银行存款”。
销售软件时的会计处理
软件开发企业属于高新技术企业，可以将人力成本计入研发费用，并在税前扣除。
软件出售时，结转成本，借“库存商品”或“产成品”，贷“生产成本”。
对外销售时的会计处理
借“银行存款”，贷“营业收入”。
贷“应交税费-应交增值税（销项税额）”。
结转成本
根据软件开发完成度或服务合同等凭证，将其记入应付账款，并根据软件开发进度进行计提和摊销。
建议
软件研发支出的会计处理应灵活多变，根据财务会计标准和实际经营需要，将费用登记在适当的科目中，并考虑税收形式，以保证财务的准确、可靠和便捷。
软件企业可以根据研发项目的需要自行设置成本中心，将相应费用归集到相应的成本中心中，以便于管理和跟踪。
在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问，以确保符合相关法规和会计准则的要求。