企业可以通过以下方法来管理好软件资产:
建立全面的软件资产清单
记录所有已安装的软件、版本号、许可证类型、用户数量、安装设备以及供应商信息等。
利用自动化工具扫描网络和设备,收集软件使用情况,实现数据的实时更新和准确性。
许可证管理优化
了解不同软件的许可证类型,并根据业务需求合理分配许可证资源。
利用许可证管理工具跟踪许可证使用情况,避免过度使用或许可浪费,确保及时续约或升级许可证,以降低法律风险和成本支出。
软件更新与补丁管理
设立定期更新和补丁管理机制,确保所有软件都处于最新、安全的版本状态。
这不仅可以防止漏洞被利用,还能提升整体的信息安全性。
成本控制与采购优化
在制定年度或项目预算时,充分考虑软件采购、部署、维护等各环节的成本,设定合理的预算目标。
通过推行按需采购、灵活采用云服务、SaaS等付费模式,减少一次性投入,降低总体成本。
标准化流程与生命周期管理
设立标准化的安装、升级、维护和退役流程,确保软件的持续更新与优化,同时降低安全风险。
建立完善的软件资产管理制度
明确软件资产的管理流程和责任,确保软件资产管理的规范化和标准化。
实施全面的资产清查
定期进行软件资产清查,了解其拥有的软件资产情况,包括软件的数量、版本、许可证情况等,以便制定更合理的采购和维护计划。
加强软件采购管理
制定合理的软件采购计划,优先采购正版软件,并确保其采购的软件符合企业的需求和预算。
优化软件使用管理
制定合理的软件使用规范,避免软件的滥用和浪费,提高软件的使用效率。
实施软件维护管理
定期进行软件维护,及时修复软件漏洞和更新软件版本,确保软件的安全性和稳定性。
建立软件资产管理平台
实现软件资产的集中管理和监控,提高软件资产管理的效率和透明度。
采用专业的工具和平台
利用专业的软件资产管理工具,如域智盾、Snow License Manager、ServiceNow等,实现软件资产的自动识别、登记、分类、分配、监控、审计、优化和处置。
通过以上方法,企业可以更有效地管理其软件资产,确保软件的安全、合规、高效使用,并降低相关成本。