使用办公软件如Microsoft Office Word写通知的步骤如下：
新建文档
打开Microsoft Office Word软件。
在电脑上新建一个空白的Word文档。
填写标题和日期
在文档的第一行填写“XX实业有限公司”或公司名称。
在第二行填写“XX公司制度-HR-日期（如20190106）第XX号”。
输入通知内容
在第三行开始输入通知的正文内容，例如：“XX通知､致公司全体人员：”。
输入完正文后，在正文的右下角填写“人事部､年月日”。
添加通知信息
在通知的底部填写“类别：通知”。
抄送：各部门
呈送：董事长
核对人和签发人。
调整格式和字体
调整内容的格式和字体的大小，使通知看起来整洁美观。
可以选择合适的字体和字号，例如幼圆字体、二号字，并可以加粗和加倾斜效果。
检查排版
检查排版的文字是否有问题，确保没有拼写或语法错误。
保存文档
完成通知后，保存文档为.docx格式，以便于后续的编辑和分享。
示例
```
XX实业有限公司
XX公司制度-HR-20240106第001号
通知
致公司全体人员：
根据公司安排，定于2024年1月1日至1月3日为公司新年假期。期间，各部门工作暂停，所有员工需做好假期前后的准备工作。
请各部门负责人确保假期期间的工作交接和安排，确保公司运营正常。
人事部
2024年1月6日
```
通过以上步骤，你可以使用Microsoft Office Word轻松撰写一份正式的通知文档。