在事业单位使用财务软件进行结账时，通常需要遵循以下步骤：
数据备份：
在进行任何结账操作之前，首先进行数据备份，以防数据丢失。
新建年度账：
在财务系统中，选择相应的账套，然后建立新的一年度账目。
结转上年数据：
将上一年度的账目数据结转到新年度，确保财务数据的连续性。
年终清理结算：
核对各项收支账目、往来款项、货币资金和财产物资，确保账目准确无误。
年终转账：
计算各账户的借方或贷方12月份合计数和全年累计数，结出12月末的余额。
编制资产负债表：
在结账前编制资产负债表，并进行试算平衡。
办理年度结账：
根据年终冲转办法，填制12月31日的记账凭证，办理结账冲转。
结清旧账：
将转账后无余额的账户结出全年总累计数，并划双红线表示结清。对有余额的账户，注明“结转下年”后划双红线，表示余额转入新账。
记入新账：
根据本年度各账户余额，编制年底决算的资产负债表。
编制决算报告：
根据结账结果，编制年度决算报告，报财政部门或主管部门审核。
此外，对于一般企业而言，财务软件结账的步骤可能还包括：
数据检查与整理：核对账簿、对账、检查凭证等，确保所有财务数据准确无误。
期末调整与结转：计提折旧、计提费用、收入确认、结转损益等。
生成报表与分析：生成资产负债表、利润表等财务报表，并进行分析。
审核与确认：对生成的财务报表进行审核和确认。
备份与存档：完成结账后，对数据进行备份和存档，以备后续查询和使用。
请注意，不同的财务软件可能会有不同的操作界面和步骤，具体操作时应参照所选软件的说明书或帮助文档。同时，为确保财务数据的准确性和完整性，建议在结账前进行多次核对和测试。