科怡软件建立分类的方法如下:
初始化设置
创建一个文件夹,例如:`d:\infosoft4`。
设置光盘系列号于光盘盒背面。
实体分类号:操作此步之前,一定要先“全宗设置”,为了便于区分,序号建议使用0101来表示,前两位表示类别(如01文书档案、02会计档案等),后两位表示大类下的小类(如0101表示综合类)。
辅助字典设置
根据需要来设置保管期限、密级、会计类别。
在相应的字典类目下分层设置对应的内容。
可以在辅助字典下面设置和来文或档案录入界面下25年保管期限。
建议在实际应用中,根据具体需求和实际情况调整设置,以确保分类体系的清晰和高效。