避免盗版软件被查的方法包括：
增强版权意识与合规教育
企业应树立强烈的版权保护意识，将使用正版软件视为企业文化的一部分。
通过定期举办版权知识培训、分享违法使用盗版软件的案例及其严重后果，提高员工的法律意识和道德水平。
建立明确的软件采购与使用规范，确保所有软件均通过正规渠道获取并合法授权。
建立软件资产管理体系
实施全面的软件资产管理（SAM）计划，对企业内部所有软件的使用情况进行清查、登记和监控。
通过SAM工具，企业可以准确掌握软件的使用情况、版本信息及授权状态，及时发现并处理未经授权的软件使用行为。
定期审计软件资产，确保软件许可的合规性，避免因疏忽或故意使用盗版软件而引发的法律风险。
采用技术手段防范盗版
利用技术手段如数字水印、软件加密、许可证管理等，增强软件的安全性，防止盗版软件的复制、传播和使用。
数字水印技术可以在软件中嵌入不易察觉但可追踪的信息，一旦软件被非法复制或分发，企业可以迅速追踪到源头。
软件加密则能确保软件在未经授权的情况下无法正常运行，保护软件的核心功能和数据不被非法访问。
建立举报与惩罚机制
鼓励员工积极举报发现的盗版软件使用情况，对举报人给予适当的奖励和保护。
同时建立严格的惩罚机制，对故意或过失使用盗版软件的行为进行严肃处理。
这不仅能有效遏制盗版软件的使用，还能在企业内部形成良好的合规氛围。
加强网络安全防护
部署防火墙、准入系统、入侵检测系统等网络安全设备，定期对系统进行安全扫描和漏洞修复。
对于关键数据，应采用加密存储和传输技术，防止数据在传输过程中被窃取。
限制软件安装权限，通过域控制或组策略等方式，限制员工对软件的安装权限，只允许安装经过公司批准的软件列表中的程序。
定期软件升级和更新
定期更新软件，以获取最新的安全补丁和功能改进，减少被盗版软件利用的安全漏洞。
购买合法软件许可证，严格遵守软件许可协议，避免使用盗版软件，从根本上减少泄密风险。
使用专业的安全检测工具
利用专业的安全检测工具，如安企神等，定期扫描系统，识别并清除潜在的盗版软件和恶意软件。
应用程序管控，禁止安装新软件，软件白名单管理，只允许员工在终端上运行经过授权的正版软件。
软件库与正版验证，企业软件库中添加程序，实现对软件安装的标准化和规范化管理，正版验证功能自动标记并通知管理员处理盗版软件。
通过上述措施，企业可以有效避免盗版软件被查，保护自身的合法权益和数据安全。