使用财务软件进行作账管理，可以遵循以下步骤：
项目分类管理
制定项目分类标准和项目代码，利用财务软件进行明细、分类和科目的设置。
对不同项目进行分类管理，为财务管理提供清晰的参考依据。
建立项目核算体系
在财务软件中建立项目核算体系，设定不同的费用项，以便对费用的来源进行管理。
例如，在建筑项目中，可以设定临时设施费、劳务费等多个费用项，全面管理项目费用。
分项核算
将一个大项目划分为多个子项，进行分项核算。
例如，在开发项目中，可以将“市场调研”、“设计开发”和“测试”等划分为不同的子项，以便全面覆盖项目。
利用数据分析
利用财务软件的数据分析功能，对项目的收支状况进行全面分析和比较。
分析项目的成本、收入及收益等，为企业管理者提供决策支持。
软件购入与核算
如果企业单独购入财务软件，支出金额较小时，可以直接计入费用。
支出金额较大时，应作为无形资产分5年摊销。
如果软件作为电脑硬件的配套产品购入，可以并入固定资产并每月提取折旧。
财务软件选择与使用
选择适合企业需求的财务软件，如用友、畅捷通等。
进行软件的系统初始化，包括会计科目设置、凭证类别、结算方式等。
根据软件功能进行日常账务处理，如填制凭证、审核凭证、记账、结转损益等。
确保记账原则
收入和支出分类清晰，及时记录，凭证齐全，确保账目准确性和完整性。
利用高级功能
利用财务软件的票财税一体化、小业财一体化、费银档一体化等功能，提高财务管理效率。
例如，通过发票管理、凭证与报表生成、税务管理、库存管理、核算管理、费用报销等功能，实现自动化和智能化。
通过以上步骤，企业可以有效地利用财务软件进行作账管理，提高财务工作的效率和准确性。