使用财务软件建账时，您可以按照以下步骤操作：
选择财务软件
根据企业的需求和预算，选择适合的财务软件，可以是单机版、网络版或在线财务软件。
评估软件是否包含所需的模块，如总账、报表、固定资产、应收应付等。
了解软件供应商的服务质量和技术支持能力。
建立账套
在财务软件中创建一个新的账套，输入企业的基本信息，如账套名称、企业名称、建账时间、会计准则、纳税性质等。
设置人员信息，包括至少一个录入凭证的用户和一个审核凭证的用户，并为用户设置相应的权限。
设置会计科目
根据会计准则和公司业务需求，设置合理的会计科目，包括资产、负债、所有者权益、收入、费用等类别。
一级科目通常由系统预设，可根据公司性质设置二级或更细分的科目。
为满足核算要求及管理数据需要，可设置辅助核算项目，如应收账款、预收账款按客户设置，预付账款、应付账款按供应商设置等。
录入期初余额
对于新成立的公司，由于没有期初数据，可以跳过这一步。
对于老公司，需要录入期初数据，包括资产、负债、权益类科目的明细余额，损益类科目通常无需录入期初余额。
日常账务处理
根据实际发生的业务，录入会计凭证。每笔业务都应有相应的凭证记录，包括日期、摘要、借贷方向、科目、金额等信息。
对录入的凭证进行审核，确保凭证的真实性和准确性。审核通过后，可进行下一步操作。
设置财务流程和权限控制
根据企业的管理需求，设置财务软件的审批流程、报销流程、付款流程等，确保资金的使用、收支的安全和合规性。
生成报表
在完成账务处理后，利用财务软件生成财务报表，如资产负债表、利润表等。
维护和更新
定期对财务软件中的数据进行备份和维护，确保数据的安全和完整。
根据企业业务的变化，适时更新和调整会计科目和辅助核算设置。
请注意，不同的财务软件可能会有不同的操作界面和步骤，建议您参考所选软件的官方教程或帮助文档进行操作。同时，为了确保数据的准确性，建议在录入重要数据前进行多次核对，并可以邀请同事进行复核。